VSME — Standard
Commission Recommendation (EU) 2025/1710 · Svenska
Detta är en inofficiell återgivning av texten. Den officiella versionen finns på EUR-Lex.
General
Syftet med denna standard och för vilka företag den är tillämplig
Syftet med denna frivilliga standard är att stödja mikroföretag samt små och medelstora företag i följande avseenden:
Tillhandahålla information som bidrar till att tillgodose databehovet hos stora företag som begär hållbarhetsinformation från sina leverantörer.
Tillhandahålla information som bidrar till att tillgodose bankers och investerares behov av data, och därmed hjälpa företag att få tillgång till finansiering.
Denna standard är frivillig. Den gäller för företag (1) vars värdepapper inte är upptagna till handel på en reglerad marknad i Europeiska unionen (onoterade företag). [Artikel 3 i direktiv 2013/34/EU] definierar tre kategorier av små och medelstora företag utifrån deras balansomslutning, nettoomsättning och genomsnittliga antal anställda under räkenskapsåret.
Dessa företag omfattas inte av direktivet om företagens hållbarhetsrapportering, men uppmuntras att använda denna standard. Denna standard omfattar samma hållbarhetsfrågor som de europeiska standarderna för hållbarhetsrapportering (ESRS) för stora företag. Den är dock proportionell och tar därför hänsyn till mikroföretags samt små och medelstora företags grundläggande egenskaper. Mikroföretag har möjlighet att tillämpa enbart vissa delar av denna standard, i enlighet med vad som anges i punkt 5 a.
Vid utarbetandet av denna standard har man noga beaktat överensstämmelsen med de europeiska standarderna för hållbarhetsrapportering för stora företag samtidigt som man har fastställt proportionella krav. Denna standard har ingen rättslig verkan, till skillnad från de europeiska standarderna för hållbarhetsrapportering för stora företag.
Standardens struktur
Denna standard har två moduler som företaget kan använda för att utarbeta sin hållbarhetsrapport:Punkt 24 nedan illustrerar de tillgängliga alternativen för att utarbeta en hållbarhetsrapport med hjälp av denna standard genom att anta en eller flera av dessa moduler. När en modul har valts ska den följas i sin helhet (med den flexibilitet som tillåts enligt punkt 22). Varje upplysning ska dock endast lämnas när den är tillämplig på företagets specifika omständigheter.
Principer för utarbetandet av hållbarhetsrapporten (grundmodul och omfattande modul)
Uppfyllande av denna standard
I denna standard fastställs krav som gör det möjligt för företaget att ge relevant information om
Företaget ska rapportera information som är relevant, trovärdig, jämförbar, begriplig och verifierbar.
Beroende på vilken typ av verksamhet företaget bedriver är det lämpligt att inkludera ytterligare information (mått och/eller beskrivande upplysningar) som inte omfattas av denna standard för att lämna upplysningar om hållbarhetsfrågor som är vanliga inom företagets sektor (dvs. som vanligtvis förekommer hos företag eller enheter som är verksamma inom en viss bransch eller ett visst område) eller som är specifika för företaget, eftersom detta stöder utarbetandet av relevant, trovärdig, jämförbar, begriplig och verifierbar information. Detta inkluderar beaktande av information om växthusgasutsläpp inom Scope 3 (se punkterna 50 till 53 i denna standard). Tillägg B innehåller en förteckning över möjliga hållbarhetsfrågor.
Jämförande information
Tillämplighetsprincipen
Vissa upplysningar gäller endast under särskilda omständigheter (2). I synnerhet anges i anvisningarna för varje upplysning dessa omständigheter och den information som ska rapporteras endast om de anses vara ”tillämpliga” av företaget. När en av dessa upplysningar utelämnas antas den inte vara tillämplig.
Inkludering av dotterföretag i de rapporterade uppgifterna
Tidpunkt och plats för hållbarhetsrapporten
Om en hållbarhetsrapport utarbetas för att tillgodose behoven hos stora företag eller banker som kräver en årlig uppdatering, ska den utarbetas årligen. Om företaget upprättar finansiella rapporter ska hållbarhetsrapporten utarbetas vid en tidpunkt som överensstämmer med upprättandet av den finansiella rapporten. Om specifika datapunkter inte har förändrats sedan föregående rapporteringsår, kan företaget ange att inga förändringar har skett och hänvisa till den information som lämnades för den specifika datapunkten i föregående års rapport.
Denna rapports primära funktion är att informera faktiska eller potentiella affärspartner. Företaget kan besluta att göra sin hållbarhetsrapport tillgänglig för allmänheten. I så fall får företaget lägga fram sin hållbarhetsrapport i ett separat avsnitt av förvaltningsberättelsen, om det finns en sådan. I annat fall får företaget lägga fram sin hållbarhetsrapport som ett separat dokument.
För att undvika att samma information offentliggörs två gånger kan företaget i sin hållbarhetsrapport hänvisa till upplysningar som offentliggjorts i andra dokument som är tillgängliga samtidigt som hållbarhetsrapporten (3).
Sekretessbelagd och känslig information
Samband och överensstämmelse med upplysningar i de finansiella rapporterna
Grundmodul
Företaget ska rapportera om miljöfrågor, sociala frågor och frågor som rör ansvarsfullt företagande (hållbarhetsfrågor) med hjälp av upplysningarna B1 till B11 nedan.
Grund för utarbetande
Företaget ska lämna information om följande:
Om företaget har utelämnat en upplysning eftersom den anses utgöra sekretessbelagd eller känslig information (se punkt 19), ska företaget ange vilken upplysning som har utelämnats.
Huruvida hållbarhetsrapporten har upprättats på enskild basis (dvs. rapporten är begränsad till endast information om företaget) eller på koncernbasis (dvs. rapporten innehåller information om företaget och dess dotterföretag).
När det gäller en hållbarhetsrapport på koncernnivå, en förteckning över de dotterföretag som omfattas av rapporten, inklusive deras registrerade adress (4).
Praxis, policyer och framtida initiativ för omställningen till en mer hållbar ekonomi
Om företaget har infört särskild praxis, särskilda policyer eller framtida initiativ för att ställa om till en mer hållbar ekonomi, ska det ange detta. Företaget ska ange följande:
Praxis. I detta sammanhang kan det handla om åtgärder för att minska företagets vatten- och elförbrukning, minska utsläppen av växthusgaser eller förebygga föroreningar, initiativ för att förbättra produktsäkerheten samt aktuella initiativ för att förbättra arbetsvillkoren och likabehandlingen på arbetsplatsen, hållbarhetsutbildning för företagets personal och partnerskap i samband med hållbarhetsprojekt.
Sådan praxis, policyer och framtida initiativ inbegriper vad företaget gör för att minska sina negativa effekter och förstärka sina positiva effekter på människor och miljön, i syfte att bidra till en mer hållbar ekonomi. Tillägg B innehåller en förteckning över möjliga hållbarhetsfrågor som skulle kunna omfattas av denna upplysning. Företagen får använda mallen i punkt 14 i bilaga II till denna rekommendation för att rapportera denna information.
Energi och växthusgasutsläpp
Företaget ska offentliggöra sin totala energiförbrukning i MWh, med en uppdelning enligt tabellen nedan, om det kan erhålla den information som krävs för att tillhandahålla en sådan uppdelning:
| Förnybara | Icke-förnybara | Totalt | |
| Elektricitet (enligt uppgifter i elräkningar) | |||
| Bränslen |
Företaget ska offentliggöra sina uppskattade bruttoutsläpp av växthusgaser i ton koldioxidekvivalenter, med beaktande av innehållet i GHG Protocol Corporate Standard (version 2004), inklusive
Företaget ska offentliggöra sin växthusgasintensitet, som beräknas genom att dividera ”bruttoutsläpp av växthusgaser” enligt punkt 30 med ”omsättning (i monetära enheter)” enligt punkt 24 e iv (5).
Förorening av luft, vatten och mark
Om företaget redan enligt lag eller andra nationella bestämmelser är skyldigt att rapportera sina utsläpp av föroreningar till behöriga myndigheter, eller om det frivilligt rapporterar om dem enligt ett miljöledningssystem, ska det lämna upplysningar om de föroreningar som det släpper ut till luft, vatten och mark i den egna verksamheten, med respektive mängd för varje förorening. Om denna information redan finns allmänt tillgänglig kan företaget alternativt hänvisa till det dokument där den rapporteras, t.ex. genom att tillhandahålla relevant URL-länk eller infoga en hyperlänk.
Biologisk mångfald
Vatten
Företaget ska lämna upplysningar om sitt totala vattenuttag, dvs. den mängd vatten som tas in inom organisationens (eller anläggningens) område. Dessutom ska företaget separat redovisa den mängd vatten som tagits in på platser i områden med hög vattenstress.
Om företaget har produktionsprocesser på plats som förbrukar betydande mängder vatten (t.ex. termiska energiprocesser såsom torkning eller kraftproduktion, produktion av varor, bevattning inom jordbruket osv.) ska det lämna upplysningar om sin vattenförbrukning beräknad som skillnaden mellan dess vattenuttag och vattenutsläpp från dess produktionsprocesser.
Resursanvändning, cirkulär ekonomi och avfallshantering
Arbetskraft – Allmänna egenskaper
Arbetskraft – Hälsa och säkerhet
Arbetskraft – Ersättning, kollektiva förhandlingar och utbildning
Företaget ska lämna information om följande:
Huruvida de anställda får en ersättning som är lika med eller högre än den tillämpliga minimilönen för det land som det rapporterar om, som fastställs direkt i den nationella minimilönelagen eller genom ett kollektivavtal.
Fällande domar och böter för korruption och mutor
Omfattande modul:
Denna modul innehåller upplysningar för att på ett heltäckande sätt tillgodose informationsbehoven hos företagets affärspartner, såsom investerare, banker och företagskunder, utöver dem som ingår i grundmodulen. Upplysningarna i denna modul återspeglar finansmarknadsaktörernas och företagskundernas respektive skyldigheter enligt relevanta lagar och andra författningar. De återspeglar också den information som affärspartnerna behöver för att bedöma företagets hållbarhetsriskprofil, t.ex. som (potentiell) leverantör eller (potentiell) låntagare.
Strategi: Affärsmodell och hållbarhet – Relaterade initiativ
Företaget ska lämna upplysningar om de viktigaste inslagen i sin affärsmodell och affärsstrategi, inbegripet
Beskrivning av praxis, policyer och framtida initiativ för omställningen till en mer hållbar ekonomi
Om företaget har infört särskild praxis, policyer eller framtida initiativ för omställningen till en mer hållbar ekonomi, som det redan har rapporterat under upplysning B2 i den grundläggande modulen, ska det kortfattat beskriva dem. Företagen får använda mallen i punkt 149 i bilaga II till denna rekommendation för detta ändamål.
Överväganden vid rapportering av växthusgasutsläpp enligt B3 (grundmodul)
Beroende på vilken typ av verksamhet företaget bedriver kan det vara lämpligt att lämna upplysningar om en kvantifiering av dess växthusgasutsläpp inom Scope 3 (se punkt 10 i denna standard) för att få fram relevant information om företagets värdekedjas effekter på klimatförändringarna.
Utsläpp inom Scope 3 är indirekta växthusgasutsläpp (andra än Scope 2) som härrör från ett företags värdekedja. De omfattar aktiviteter i tidigare led i företagets verksamhet (t.ex. inköpta varor och tjänster, inköpta kapitalvaror, transport av inköpta varor osv.) och aktiviteter i senare led i företagets verksamhet (t.ex. transport och distribution av företagets produkter, användning av sålda produkter, investeringar osv.).
Om företaget beslutar att tillhandahålla detta mått bör det hänvisa till de 15 typer av utsläpp inom Scope 3 som identifieras i GHG Protocol Corporate Standard och beskrivs i detalj i GHG Protocol Corporate Value Chain (Scope 3) Accounting and Reporting Standard. När företaget rapporterar om växthusgasutsläpp inom Scope 3, ska det inkludera väsentliga Scope 3-kategorier (enligt Corporate Value Chain (Scope 3) Accounting and Reporting Standard), baserat på en egen bedömning av vilka Scope 3-kategorier som är relevanta. Företag kan hitta ytterligare vägledning om specifika beräkningsmetoder för varje kategori i GHG-protokollets tekniska vägledning för beräkning av Scope 3-utsläpp (Technical Guidance for Calculating Scope 3 Emissions).
Mål för minskade växthusgasutsläpp och klimatomställning
Om företaget har fastställt mål för minskning av växthusgasutsläpp ska det redovisa sina mål i absoluta värden för utsläpp inom Scope 1 och Scope 2. I linje med punkterna 50–53 och om företaget har fastställt minskningsmål inom Scope 3 ska företaget också tillhandahålla mål för betydande utsläpp inom Scope 3. Företaget ska särskilt tillhandahålla följande:
Om ett företag som är verksamt inom sektorer (6) med stor klimatpåverkan har antagit en omställningsplan för begränsning av klimatförändringarna, kan det lämna information om denna, inklusive en förklaring av hur den bidrar till att minska växthusgasutsläppen.
Klimatrisker
Om företaget har identifierat klimatrelaterade faror och klimatrelaterade omställningshändelser som skapar klimatrelaterade bruttorisker för företaget ska det
Ytterligare (allmänna) egenskaper som rör arbetskraften
Ytterligare information om den egna arbetskraften – policyer och processer för mänskliga rättigheter
Allvarliga negativa människorättsincidenter
Intäkter från viss verksamhet och undantag från EU:s referensvärden
Om företaget är verksamt inom en eller flera av följande sektorer ska det redovisa relaterade intäkter från verksamhet inom
kontroversiella vapen (antipersonella minor, klusterammunition, kemiska vapen och biologiska vapen),
sektorn för fossila bränslen (kol, olja och gas) (dvs. att företaget får intäkter från prospektering, gruvdrift, utvinning, produktion, bearbetning, lagring, raffinering eller distribution, däribland transport, lagring och handel, som rör fossila bränslen enligt definitionen i artikel 2 led 62 i Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1999 (7)), inbegripet en uppdelning av intäkterna från kol, olja och gas, eller
Könsfördelningskvoten i ledningsorganet
Fotnoter
- (1)Detta inkluderar egenföretagare, icke-aktiebolag och noterade mikroföretag. ↩
- (2)Exempelvis det rättsliga kravet att lämna ut specifik information eller att redan frivilligt lämna ut specifik information genom ett miljöledningssystem. ↩
- (3)I en framtida onlineversion av standarden för frivillig hållbarhetsrapportering kan företaget, när så är lämpligt, hänvisa till upplysningar som offentliggjorts i andra dokument än hållbarhetsrapporten genom att använda sig av införlivande genom hänvisning. En sådan hänvisning görs genom att ange sidnumret för den relevanta källan, förutsatt att källdokumentet också finns tillgängligt i pdf-format i onlineversionen. ↩
- (4)Den registrerade adressen är företagets officiella adress. ↩
- (5)I en framtida onlineverktygsversion av den frivilliga rapporteringsstandarden beräknas detta automatiskt. ↩
- (6)Sektorer med stor klimatpåverkan är de som förtecknas i avdelningarna A–H och M i Nace enligt definitionen i bilaga I till delegerad förordning (EU) 2023/137. ↩
- (7)Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1999 av den 11 december 2018 om styrningen av energiunionen och av klimatåtgärder samt om ändring av Europaparlamentets och rådets förordningar (EG) nr 663/2009 och (EG) nr 715/2009, Europaparlamentets och rådets direktiv 94/22/EG, 98/70/EG, 2009/31/EG, 2009/73/EG, 2010/31/EU, 2012/27/EU och 2013/30/EU samt rådets direktiv 2009/119/EG och (EU) 2015/652 och om upphävande av Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 525/2013 (EUT L 328, 21.12.2018, s. 1). ↩