VSME — Standard
Commission Recommendation (EU) 2025/1710 · Dansk
Dette er en uofficiel gengivelse af teksten. Den officielle version findes på EUR-Lex.
General
Formålet med denne standard og berørte virksomheder
Formålet med denne frivillige standard er at støtte mikrovirksomheder samt små og mellemstore virksomheder inden for:
tilvejebringelse af oplysninger, der vil bidrage til at opfylde databehovene hos store virksomheder, der anmoder om bæredygtighedsoplysninger fra deres leverandører
tilvejebringelse af oplysninger, der kan bidrage til at opfylde bankernes og investorernes databehov og dermed hjælpe virksomhederne med deres adgang til finansiering
forbedring af forvaltningen af de bæredygtighedsspørgsmål, de står over for, dvs. miljømæssige og sociale udfordringer såsom forurening samt arbejdsstyrkens sundhed og sikkerhed. Dette vil understøtte deres konkurrencedygtige vækst og styrke deres modstandsdygtighed på kort, mellemlang og lang sigt og
Denne standard er frivillig. Den finder anvendelse på virksomheder (1), hvis værdipapirer ikke er optaget til handel på et reguleret marked i Den Europæiske Union (ikke børsnoterede). [Artikel 3 i direktiv 2013/34/EU] definerer tre kategorier af små og mellemstore virksomheder på grundlag af deres balancesum, deres nettoomsætning og deres gennemsnitlige antal ansatte i løbet af regnskabsåret.
Disse virksomheder falder uden for anvendelsesområdet for direktivet om virksomheders bæredygtighedsrapportering (CSRD), men opfordres til at anvende denne standard. Denne standard dækker de samme bæredygtighedsspørgsmål som de europæiske standarder for bæredygtighedsrapportering (ESRS) for store virksomheder. Den er imidlertid forholdsmæssig og tager derfor hensyn til mikrovirksomheders samt små og mellemstore virksomheders grundlæggende karakteristika. Mikrovirksomheder er velkomne til kun at anvende visse dele af denne standard, som fremhævet i punkt 5, litra a).
Standardens opbygning
Denne standard har to moduler, som virksomheden kan anvende til at udarbejde sin bæredygtighedsrapport:Punkt 24 nedenfor illustrerer de tilgængelige muligheder for at udarbejde en bæredygtighedsrapport ved hjælp af et eller begge af denne standards moduler. Når et modul er valgt, skal det overholdes i sin helhed (med den fleksibilitet, der er tilladt i henhold til punkt 22). Hver oplysning skal dog kun gives, når den er relevant for virksomhedens konkrete forhold.
Principper for udarbejdelse af bæredygtighedsrapporten (basismodul og udvidet modul)
Overholdelse af denne standard
Denne standard fastsætter krav, der gør det muligt for virksomheden at give relevante oplysninger om:
Virksomheden skal rapportere oplysninger, der er relevante, troværdige, sammenlignelige, forståelige og verificerbare.
Afhængigt af typen af virksomhedens aktiviteter er det hensigtsmæssigt at medtage yderligere oplysninger (parametre og/eller beskrivende oplysninger), der ikke er omfattet af denne standard, for at oplyse om bæredygtighedsspørgsmål, der er almindelige i virksomhedens sektor (dvs. typisk forekommende for virksomheder eller enheder, der opererer inden for en bestemt branche eller et bestemt område), eller som er specifikke for virksomheden, da dette understøtter udarbejdelsen af relevante, troværdige, sammenlignelige, forståelige og verificerbare oplysninger. Dette omfatter overvejelse af oplysninger om scope 3-drivhusgasemissioner (jf. punkt 50 til 53 i denne standard). Tillæg B indeholder en liste over mulige bæredygtighedsspørgsmål.
Sammenlignelige oplysninger
Princippet om relevans
Visse oplysninger gælder kun i specifikke tilfælde (2). Instrukserne for hver oplysning angiver navnlig sådanne omstændigheder, og hvilke oplysninger der kun skal rapporteres, hvis virksomheden anser dem for at være »relevante«. Hvis en af disse oplysninger udelades, antages det, at den ikke er relevant.
Medtagelse af datterselskaber i de rapporterede data
Tidspunkt og sted for bæredygtighedsrapporten
Hvis der udarbejdes en bæredygtighedsrapport for at opfylde behovene hos store virksomheder eller banker, der kræver en årlig opdatering, skal den udarbejdes årligt. Hvis virksomheden udarbejder årsregnskaber, skal bæredygtighedsrapporten udarbejdes for samme periode som årsregnskabet. Hvis specifikke datapunkter ikke har ændret sig i forhold til det foregående rapporteringsår, kan virksomheden angive, at der ikke er sket ændringer, og henvise til de oplysninger, der er givet for det pågældende datapunkt i det foregående års rapport.
Denne rapports primære funktion er at informere faktiske eller potentielle forretningsmodparter. Virksomheden kan beslutte at gøre sin bæredygtighedsrapport tilgængelig for offentligheden. I så fald kan virksomheden fremlægge sin bæredygtighedsrapport i et særskilt afsnit i ledelsesberetningen, hvis den aflægger en sådan. Ellers kan virksomheden fremlægge sin bæredygtighedsrapport som et særskilt dokument.
For at undgå at offentliggøre de samme oplysninger to gange kan virksomheden i sin bæredygtighedsrapport henvise til oplysninger, der er offentliggjort i andre dokumenter, som er tilgængelige samtidig med bæredygtighedsrapporten (3).
Klassificerede og følsomme oplysninger
Sammenhæng og sammenkobling med oplysninger i årsregnskabet
Basismodul
Virksomheden skal rapportere om sine miljømæssige og sociale forhold samt forhold vedrørende virksomhedens adfærd (tilsammen »bæredygtighedsspørgsmål«) ved hjælp af oplysningerne i B1 til B11 nedenfor.
Grundlag for udarbejdelse
Virksomheden skal fremlægge:
om virksomheden har udeladt en oplysning, fordi den anses for klassificeret eller følsom information (jf. punkt 19); virksomheden skal i så fald angive, hvilken oplysning der er udeladt
om bæredygtighedsrapporten er udarbejdet på et individuelt grundlag (dvs. at rapporten er begrænset til virksomhedens oplysninger) eller på et konsolideret grundlag (dvs. at rapporten indeholder oplysninger om virksomheden og dens datterselskaber)
i tilfælde af en konsolideret bæredygtighedsrapport, listen over de datterselskaber, herunder deres registrerede adresse (4), der er omfattet af rapporten og
Praksisser, politikker og fremtidige initiativer for omstilling til en mere bæredygtig økonomi
Hvis virksomheden har indført specifikke praksisser, politikker eller fremtidige initiativer for omstilling til en mere bæredygtig økonomi, skal den angive dette. Virksomheden skal angive, om den har:
praksisser. Praksisser i denne sammenhæng kan f.eks. omfatte bestræbelser på at reducere virksomhedens vand- og elforbrug, reducere drivhusgasemissioner eller forebygge forurening, initiativer til at forbedre produktsikkerheden samt aktuelle initiativer til at forbedre arbejdsvilkår og ligebehandling på arbejdspladsen, uddannelse i bæredygtighed for virksomhedens arbejdsstyrke og partnerskaber vedrørende bæredygtighedsprojekter
politikker om bæredygtighedsspørgsmål, om de er offentligt tilgængelige, samt eventuelle særskilte miljømæssige, sociale eller ledelsesmæssige politikker til håndtering af bæredygtighedsspørgsmål
Sådanne praksisser, politikker og fremtidige initiativer omfatter de ting, virksomheden gør for at reducere sine negative indvirkninger og øge sine positive indvirkninger på mennesker og miljø og derigennem bidrage til en mere bæredygtig økonomi. Tillæg B indeholder en liste over mulige bæredygtighedsspørgsmål, der kan være omfattet af denne fremlæggelse. Virksomheden kan anvende skabelonen i punkt 14 i bilag II til denne henstilling til at rapportere disse oplysninger.
Energi og drivhusgasemissioner
Virksomheden skal fremlægge sit samlede energiforbrug i MWh med en opdeling som angivet i nedenstående tabel, hvis den kan indhente de nødvendige oplysninger til at foretage en sådan opdeling:
| Vedvarende | Ikkevedvarende | I alt | |
| Elektricitet (som det fremgår af forbrugsregninger) | |||
| Brændstoffer |
Virksomheden skal fremlægge sine anslåede bruttodrivhusgasemissioner i ton CO2-ækvivalenter (tCO2eq) under hensyntagen til indholdet af GHG Protocol Corporate Standard (version 2004), herunder:
Virksomheden skal fremlægge sin drivhusgasintensitet, beregnet ved at dividere »bruttodrivhusgasemissioner« oplyst i henhold til punkt 30 med »omsætning (i monetære enheder)« oplyst i henhold til punkt 24, litra e), nr. iv) (5).
Forurening af luft, vand og jord
Hvis virksomheden allerede ved lov eller andre nationale bestemmelser er forpligtet til at rapportere sine emissioner af forurenende stoffer til de kompetente myndigheder, eller hvis den frivilligt rapporterer om dem i henhold til et miljøledelsessystem, skal den oplyse, hvilke forurenende stoffer den udleder til luft, vand og jord i sine egne aktiviteter, med angivelse af den respektive mængde for hvert forurenende stof. Hvis disse oplysninger allerede er offentligt tilgængelige, kan virksomheden alternativt henvise til det dokument, hvor de rapporteres, f.eks. ved at angive den relevante URL eller indsætte et hyperlink.
Biodiversitet
Vand
Virksomheden skal fremlægge sit samlede vandudtag, dvs. den mængde vand, der trækkes inden for organisationens (eller anlæggets) grænser. Desuden skal virksomheden særskilt oplyse den mængde vand, der er indvundet på steder beliggende i områder med høj vandstress.
Hvis virksomheden har produktionsprocesser, der i væsentlig grad forbruger vand (f.eks. termiske energiprocesser såsom tørring eller elproduktion, produktion af varer, kunstvanding i landbruget osv.), skal den oplyse sit vandforbrug beregnet som forskellen mellem dens vandudtag og vandudledning fra produktionsprocesserne.
Ressourceforbrug, cirkulær økonomi og affaldshåndtering
Arbejdsstyrke – Generelle karakteristika
Arbejdsstyrke – Sundhed og sikkerhed
Arbejdsstyrke – Vederlag, kollektive overenskomster og uddannelse
Virksomheden skal fremlægge:
om de ansatte modtager løn, der er lig med eller højere end den gældende mindsteløn for det land, der rapporteres om, som fastsat direkte ved national lov om mindsteløn eller gennem en kollektiv overenskomst
Domme og bøder for korruption og bestikkelse
Udvidet modul
Dette modul indeholder oplysninger, der på en omfattende måde imødekommer informationsbehovene hos virksomhedens forretningspartnere, såsom investorer, banker og erhvervskunder, ud over de oplysninger, der indgår i basismodulet. Oplysningerne i dette modul afspejler de finansielle markedsdeltageres og erhvervskundernes respektive forpligtelser i henhold til relevante love og bestemmelser. De afspejler også de oplysninger, som forretningspartnerne har brug for til at vurdere virksomhedens bæredygtighedsrisikoprofil, f.eks. som (potentiel) leverandør eller (potentiel) låntager.
Strategi: Forretningsmodel og bæredygtighedsrelaterede initiativer
Virksomheden skal fremlægge de vigtigste elementer i sin forretningsmodel og strategi, herunder:
Beskrivelse af praksisser, politikker og fremtidige initiativer for omstillingen til en mere bæredygtig økonomi
Hvis virksomheden har indført særlige praksisser, politikker eller fremtidige initiativer til omstilling til en mere bæredygtig økonomi, som den allerede har rapporteret under oplysning B2 i basismodulet, skal den kort beskrive disse. Virksomheden kan anvende skabelonen i punkt 149 i bilag II til denne henstilling til dette formål.
Overvejelser ved rapportering om drivhusgasemissioner under B3 (basismodul)
Afhængigt af typen af aktiviteter, der udføres af virksomheden, kan det være hensigtsmæssigt at fremlægge en kvantificering af dens scope 3-drivhusgasemissioner (jf. punkt 10 i denne standard) for at give relevante oplysninger om virksomhedens værdikædes indvirkninger på klimaændringerne.
Scope 3-emissioner er indirekte drivhusgasemissioner (som ikke indgår i scope 2), der stammer fra en virksomheds værdikæde. De omfatter aktiviteter, der ligger opstrøms for virksomhedens drift (f.eks. indkøbte varer og tjenesteydelser, indkøbte investeringsgoder, transport af indkøbte varer osv.) og aktiviteter, der ligger nedstrøms for virksomhedens drift (f.eks. transport og distribution af virksomhedens produkter, anvendelse af solgte produkter, investeringer osv.).
Hvis virksomheden beslutter at oplyse denne parameter, bør den henvise til de 15 typer af scope 3-drivhusgasemissioner, som er identificeret i GHG Protocol Corporate Standard og nærmere beskrevet i GHG Protocol Corporate Value Chain (Scope 3) Accounting and Reporting Standard. Når virksomheden rapporterer om scope 3-drivhusgasemissioner, skal den medtage væsentlige kategorier i scope 3 (i henhold til Corporate Value Chain (Scope 3) Accounting and Reporting Standard) baseret på sin egen vurdering af, hvilke kategorier i scope 3 der er relevante. Virksomheder kan finde yderligere vejledning om specifikke beregningsmetoder for hver kategori i GHG-protokollens tekniske vejledning til beregning af scope 3-emissioner.
Mål for reduktion af drivhusgasemissioner og klimaomstilling
Hvis virksomheden har fastsat mål for reduktion af drivhusgasemissioner, skal den fremlægge sine mål i absolutte værdier for scope 1- og scope 2-emissioner. I overensstemmelse med punkt 50-53 ovenfor, og hvis virksomheden har fastsat reduktionsmål for scope 3, skal den også fastsætte mål for væsentlige scope 3-emissioner. Den skal navnlig indeholde:
Hvis en virksomhed, der opererer i sektorer med stor klimaindvirkning (6), har vedtaget en omstillingsplan for modvirkning af klimaændringer, kan den give oplysninger herom, herunder en redegørelse for, hvordan den bidrager til at reducere drivhusgasemissionerne.
Klimarisici
Hvis virksomheden har identificeret klimarelaterede farer og klimarelaterede omstillingshændelser, der skaber bruttoklimarelaterede risici for virksomheden, skal den:
Supplerende (generelle) oplysninger om arbejdsstyrken
Yderligere oplysninger om arbejdsstyrken – Menneskerettighedspolitikker og -processer
Alvorlige negative menneskerettighedshændelser
Indtægter fra bestemte aktiviteter og udelukkelse fra EU-referencebenchmarks
Hvis virksomheden er aktiv i en eller flere af følgende sektorer, skal den oplyse om relaterede indtægter fra aktiviteter inden for:
sektoren for fossile brændstoffer (kul, olie og gas) (dvs. at virksomheden har indtægter fra efterforskning, minedrift, udvinding, produktion, forarbejdning, lagring, raffinering eller distribution, herunder transport, lagring og handel, af fossile brændstoffer som defineret i artikel 2, nr. 62), i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2018/1999 (7)), herunder en opdeling af indtægter fra kul, olie og gas eller
Kønsfordeling i ledelsesorganet
Fodnoter
- (1)Dette omfatter selvstændige, ikke-anmeldte virksomheder og børsnoterede mikrovirksomheder. ↩
- (2)For eksempel det retlige krav om at fremlægge specifikke oplysninger eller allerede frivilligt at fremlægge specifikke oplysninger gennem et miljøledelsessystem. ↩
- (3)I en fremtidig onlineværktøjsversion af VSME-standarden kan virksomheden, når det er relevant, henvise til oplysninger, der er offentliggjort i andre dokumenter i stedet for bæredygtighedsrapporten, ved at indarbejde dem ved henvisning. En sådan henvisning foretages ved at angive sidenummeret på den relevante kilde, forudsat at kildedokumentet også stilles til rådighed i onlineværktøjsversionen i PDF-format. ↩
- (4)Den registrerede adresse er virksomhedens officielle adresse. ↩
- (5)I en fremtidig onlineværktøjsversion af VSME-standarden vil dette blive beregnet automatisk. ↩
- (6)Sektorer med stor klimaindvirkning er dem, der er opført i hovedafdeling A til H og hovedafdeling M i NACE (som defineret i bilag I til den delegerede forordning (EU) 2023/137. ↩
- (7)Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2018/1999 af 11. december 2018 om forvaltning af energiunionen og klimaindsatsen, om ændring af Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 663/2009 og (EF) nr. 715/2009, Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 94/22/EF, 98/70/EF, 2009/31/EF, 2009/73/EF, 2010/31/EU, 2012/27/EU og 2013/30/EU, Rådets direktiv 2009/119/EF og (EU) 2015/652 og om ophævelse af Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) nr. 525/2013 (EUT L 328 af 21.12.2018, s. 1). ↩